Dokončení práce

Jak může BlueMail pomoci mě dostat věci hotovo?

Getting Stuff Done je metoda organizace, která pomáhá dosáhnout mnohem snadnějšího dosažení úkolů. Vaše doručená pošta je organizována v době, kdy byl přijat e-mail, a pokud je to důležité, nemusí nutně označovat, které e-maily vyžadují naléhavější potřebu než jiné. S funkcí BlueMail Getting Stuff Done se to stává mnohem jednodušší, když se přidává seznam úkolů a připomenutí.

Co je Snooze? Jak odložit + e-mail?

Později

Někdy jste v kontextu při manipulaci s poštou není účinná, možná nebo rozumná. Možná budete muset počkat na určitou dobu, být na určitém místě nebo mít určité zdroje nebo předpoklady. U těchto e-mailů můžete odložit manipulaci. BlueMail má připravené časové rámce nastavené pro vás: později dnes, konec dne, další den / týden / měsíc nebo někdy v budoucnu. Můžete také vybrat konkrétní datum / čas, což je užitečné, když přesně zjistíte, kdy bude nejvhodnější doba pro zpracování této pošty.

Po pozastavení + e-mailu bude přidán do úkolů

Můžete přidat e-mail k úkolům / Odložit e-mail pomocí těchto metod:

Poznámka: Pokud používáte příchozí filtr , neuvidíte e-maily označené jako Snooze + .

Co jsou úkoly?

Zobrazení úkolů zobrazuje všechny odložené emaily. Tento pohled vám umožňuje rozlišit všechny e-maily, které potřebujete zpracovat, objednané od těch nejnaléhavějších. Můžete také zobrazit e-maily, jejichž uplynulý čas uplynul. To vám umožní upřednostnit váš čas podle naléhavosti a důležitosti.

Když každý takový úkol dosáhne svého určeného času, dostanete upozornění na upozornění, nazývané také jako odložení.

Co jsou oznámení o odložení nebo připomenutí?

Jakmile odmítnete nějaké e-maily, objeví se jako úkoly se správným časem, seřazené podle naléhavosti. Když každý takový "úkol" dosáhne určeného času, dostanete upozornění push, také nazývanou jako odložení, abyste vám oznámili, že je to správný čas, abyste se s touto poštou vyrovnali, a ujistěte se, že dostanete to, co potřebujete , v době, kdy jste o to požádali.

Co je hotovo? Jak označit e-mail za hotovo?

Hotovo

Označit jako Hotovo přesune poštu na kartu Hotovo a označuje ji tak. To znamená, že s touto poštou není nic co do činění, ale je pro vás stále důležité.

Používání Více ... | Globální nastavení | Auto Mark as Hotovo nastavení, můžete způsobit odpověděl zpráv, které mají být automaticky označeny jako vyřízené. Ve výchozím nastavení je toto nastavení vypnuto.

E-mail můžete označit jako Hotovo pomocí těchto metod:

Poznámka: Pokud používáte filtr Příchozí filtr , neuvidíte e-maily označené jako hotovo.

E-mail je označen jako omylem. Jak jej mohu vrátit do složky Doručená pošta?

Pomocí služby BlueMail můžete "znovu otevřít" poštu označenou Hotovo, aby se vrátila zpět do doručené pošty. Jednoduše klepněte na položku Doručená | zvolte Hotovo. | Přejeďte e-mailem doprava | Odvolán a e-mail se přesune zpět do složky Doručená pošta.

Jaký je výchozí přiřazení e-mailu pro tento večer? Zítra ráno? Dnes později?

  • Později je dnes nastavena na tři hodiny dopředu
  • Tento večer je nastaven na dnešek dne 07:00
  • Zítřek ráno je nastaven na 09:00 následující den
  • Příští týden je nastaven na týden dopředu
  • V měsíci je nastaven na měsíc dopředu
  • Některý den přidá e-mail do seznamu úkolů bez určitého data splatnosti
  • Datum vyzvednutí umožňuje vybrat datum a čas

Poznámka: Před 9:00 hod. Bude zítra dopoledne tato Morning , což znamená, že bude nastaveno na 9:00 dnes.

Výchozí nastavení můžete změnit později pomocí funkce Více ... | Globální nastavení | Později později .

Jaké jsou filtry v nabídce horního řádku?

Filtry vám umožňují rychle nalézt zprávy důležité pro vás z vašich kontaktů, služeb a dokonce i zpráv, které jste nečetli.

  • Vše - Zobrazuje všechny e-maily ve složce Doručená pošta. Hotovo, Snooze atd.
  • Nepřečtený - Zobrazuje nepřečtené e-maily, takže nikdy nezmeškáte žádný odeslaný e-mail.
  • Označeno hvězdičkou - Zobrazí všechny vaše e-maily označené hvězdičkou a označené hvězdičkou.
  • Příchozí - Podobně jako filtr 'Všechny', aniž by byly odesílány emaily Snoozed a Hotové, takže se nezamíchávají se zbytkem vašich e-mailů.

Picker

Přečtěte si, jak změnit výchozí filtr .

Jaký je rozdíl mezi zobrazením Snooze + Filtr a Úkoly?

Odložený filtr a zobrazení Úkoly zobrazují všechny odložené emaily. Zatímco filtr Snooze funguje jako tradiční filtr na poštovní schránce, úkoly zobrazují vyhrazený náhled na naléhavé události a nejvíce naléhavé e-maily nahoře vám umožňují soustředit se na to, na čem záleží.

Kde budou odložené / dokončené e-maily v jiných poštovních klientech / webových / PC?

Odložení + a Hotovo jsou interní funkce aplikace BlueMail. Tyto e-maily se nepohybujeme jinde ve vašich složkách.

Zní dobře! Jak mi pomůžete dosáhnout Zero Doručené pošty?

Po dokončení práce je dosažení Zero Doručené pošty snadné. Začíná to, až obdržíte e-mail. Můžete jej buď smazat, předat někomu jinému, nebo podniknout kroky. Pokud nejste schopni rychle reagovat na e-mail, naplánujte ji později. BlueMail vám zašle oznámení, když je čas, aby se o úlohu postaral. Máte trochu času a chcete se o e-mail starat dříve? Navštivte seznam úkolů a přetáhněte ho. V žádném okamžiku budete mít Zero Doručená pošta!

    Viz též