Sachen erledigt kriegen

Wie kann BlueMail mir helfen, Sachen zu erledigen?

Getting Stuff Done ist eine Organisationsmethode, die dazu beiträgt, Aufgaben leichter zu erledigen. Ihr Posteingang ist nach dem Zeitpunkt des Empfangs einer E-Mail organisiert, und dies ist zwar wichtig, gibt jedoch nicht unbedingt an, welche E-Mails mehr Dringlichkeit erfordern als andere. Mit der Funktion "Getting Stuff Done" von BlueMail wird dies durch das Hinzufügen der Aufgabenliste und der Erinnerungen viel einfacher.

Was ist Snooze? Wie Snooze + eine E-Mail?

Später

Manchmal sind Sie in einem Kontext, in dem die Handhabung der Post nicht effektiv, möglich oder sinnvoll ist. Möglicherweise müssen Sie auf eine bestimmte Zeit warten, sich an einem bestimmten Ort befinden oder bestimmte Ressourcen oder Voraussetzungen haben. Für diese E-Mails können Sie die Behandlung verschieben. BlueMail hat bereits fertige Zeitrahmen für Sie festgelegt: später heute, Ende des Tages, nächsten Tag / Woche / Monat oder eines Tages in der Zukunft. Sie können auch ein bestimmtes Datum / eine bestimmte Uhrzeit auswählen, was nützlich ist, wenn Sie genau wissen, wann die am besten geeignete Zeit für die Bearbeitung dieser Mail ist.

Wenn Sie eine E-Mail mit Snooze + öffnen , wird sie zu Aufgaben hinzugefügt

Sie können mit den folgenden Methoden eine E-Mail zu Aufgaben / Snooze hinzufügen:

Hinweis: Wenn Sie den eingehenden Filter verwenden , werden keine als Snooze + markierten E-Mails angezeigt .

Was sind Aufgaben?

Die Aufgabenansicht zeigt alle Snoozed-Mails. In dieser Ansicht können Sie alle E-Mails unterscheiden, die Sie benötigen, um die bestellten E-Mails zu bearbeiten. Sie können auch Mails sehen, deren Zeit abgelaufen ist. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit sowohl nach Dringlichkeit als auch nach Wichtigkeit priorisieren.

Wenn jede dieser Aufgaben ihre vorgesehene Zeit erreicht, erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung, auch als Schlummern bezeichnet, als Erinnerung.

Was sind Snooze-Benachrichtigungen oder Erinnerungen?

Sobald Sie einige E-Mails gelöscht haben, erscheinen sie als Aufgaben mit der richtigen Zeit, sortiert nach Dringlichkeit. Wenn jede solche "Aufgabe" ihre vorgesehene Zeit erreicht, erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung, auch Snooze genannt, um Sie daran zu erinnern, dass dies der richtige Zeitpunkt für Sie war, um mit dieser E-Mail umzugehen und sicherzustellen, dass Sie bekommen, was Sie brauchen , in der Zeit, als du darum gebeten hast.

Was ist getan? So markieren Sie eine E-Mail als erledigt?

Erledigt

Als "Fertig" markieren verschiebt die Mail auf die Registerkarte "Fertig" und markiert sie so. Es bedeutet, dass es nichts mehr mit dieser Mail zu tun hat, aber es ist immer noch wertvoll für Sie zu behalten.

Verwenden von Mehr ... | Globale Einstellungen | Mit der Einstellung Automatisch als erledigt markieren können Sie festlegen , dass beantwortete Nachrichten automatisch als erledigt markiert werden. Standardmäßig ist diese Einstellung Aus.

Sie können eine E-Mail als Fertig mit diesen Methoden markieren:

Hinweis: Wenn Sie den eingehenden Filter verwenden , werden keine als erledigt markierten E-Mails angezeigt.

Eine E-Mail wird fälschlicherweise als "Erledigt" markiert. Wie kann ich es in meinen Posteingang zurückgeben?

Mit BlueMail können Sie Mails, die mit "Fertig" gekennzeichnet sind, erneut öffnen und wieder in den Posteingang verschieben. Tippen Sie einfach auf Posteingang | Wählen Sie Fertig Filter | Wische die E-Mail nach rechts | Rückgängig gemacht und die E-Mail wird zurück in den Posteingangsordner verschoben.

Was ist der Standard, um eine E-Mail für heute Abend zu vergeben? Morgen früh? Im Laufe des Tages?

  • Später Heute ist es drei Stunden voraus
  • Dieser Abend ist heute um 19:00 Uhr angesetzt
  • Morgen ist morgen um 09:00 Uhr
  • Nächste Woche ist auf eine Woche im Voraus festgelegt
  • In einem Monat wird auf einen Monat im Voraus festgelegt
  • Some Day fügt die E-Mail ohne einen bestimmten Fälligkeitstermin der Aufgabenliste hinzu
  • Mit Auswahldatum können Sie Datum und Uhrzeit auswählen

Hinweis: Vor 09:00 Uhr morgens ist die Option Morgen Morgen Heute Morgen um 9:00 Uhr.

Sie können die Standardeinstellung für Späteres Heute mit Mehr ... | ändern Globale Einstellungen | Später Heute Standard .

Was sind die Filter im Top-Bar-Menü?

Mithilfe von Filtern können Sie Nachrichten, die für Sie wichtig sind, schnell von Ihren Kontakten, Diensten und sogar Nachrichten finden, die Sie nicht gelesen haben.

  • Alle - Zeigt alle E-Mails im Posteingang an. Fertig, Snooze usw.
  • Ungelesen - Zeigt ungelesene E-Mails an, damit Sie keine versendeten E-Mails verpassen.
  • Markiert - Zeigt alle markierten, markierten und wichtigen E-Mails an.
  • Incoming - Ähnlich wie der Filter "Alle", ohne die Snoozed- und Done-E-Mails, sodass sie nicht mit dem Rest Ihrer E-Mails vermischt werden.

Pflücker

Erfahren Sie, wie Sie den Standardfilter ändern.

Was ist der Unterschied zwischen Snooze + Filter und Aufgabenansicht?

Snooze- Filter und Aufgaben- Ansicht zeigt alle Snoozed-Mails. Während der Snooze- Filter wie ein herkömmlicher Filter für ein Postfach funktioniert, zeigen die Aufgaben eine dedizierte Dringlichkeitsansicht mit den dringlichsten E-Mails, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Wo werden Snoozed / Done Emails in anderen Mail Clients / Web / PC sein?

Snooze + und Done sind interne Funktionen von BlueMail. Wir verschieben diese E-Mails nicht an anderer Stelle in Ihren Ordnern.

Klingt gut! Wie kannst du mir helfen, einen Null-Posteingang zu erreichen?

Mit Getting Stuff Done ist es einfach, einen Zero Inbox zu erreichen. Es beginnt, wenn Sie eine E-Mail erhalten. Sie können es entweder löschen, an jemanden weiterleiten oder Maßnahmen ergreifen. Wenn Sie die E-Mail nicht schnell bearbeiten können, planen Sie sie einfach für später ein. BlueMail sendet Ihnen eine Benachrichtigung, wenn es Zeit ist, sich um die Aufgabe zu kümmern. Haben Sie etwas mehr Zeit und möchten sich früher um die E-Mail kümmern? Besuchen Sie Ihre Aufgabenliste und kreuzen Sie sie an. In kürzester Zeit haben Sie einen Zero Inbox!

    Siehe auch