Λήψη τελειών

Πώς μπορώ να βοηθήσω το BlueMail να γίνω έτοιμος;

Getting Stuff Done είναι μια μέθοδος οργάνωσης που σας βοηθά να κάνετε τα καθήκοντα επίτευξης πολύ πιο εύκολο. Τα εισερχόμενά σας οργανώνονται από τη στιγμή που ελήφθη ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενώ αυτό είναι σημαντικό, δεν σημαίνει απαραίτητα ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτούν πιο επείγοντα από άλλα. Με το χαρακτηριστικό Getting Stuff Done της BlueMail, αυτό γίνεται πολύ πιο απλό με την προσθήκη της λίστας εργασιών και των υπενθυμίσεων.

Τι είναι το Snooze; Πώς να Αναβείτε + ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Αργότερα

Μερικές φορές βρίσκεστε σε ένα πλαίσιο όταν ο χειρισμός του μηνύματος δεν είναι αποτελεσματικός, εφικτός ή λογικός. Μπορεί να χρειαστεί να περιμένετε μέχρι ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, να είστε σε ένα συγκεκριμένο μέρος ή να έχετε συγκεκριμένους πόρους ή προαπαιτούμενα. Για αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να αναβάλλετε το χειρισμό. Το BlueMail διαθέτει έτοιμα χρονικά πλαίσια για εσάς: αργότερα σήμερα, τέλος της ημέρας, την επόμενη μέρα / εβδομάδα / μήνα, ή κάποια μέρα στο μέλλον. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία / ώρα, η οποία είναι χρήσιμη όταν γνωρίζετε ακριβώς πότε θα ήταν ο πλέον κατάλληλος χρόνος για να χειριστείτε αυτό το μήνυμα.

Όταν αναβοσβήνετε + ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , θα προστεθεί στις Εργασίες

Μπορείτε να προσθέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες / Αναβολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους:

Σημείωση: εάν χρησιμοποιείτε το εισερχόμενο φίλτρο, δεν θα βλέπετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ένδειξη Snooze + .

Τι είναι οι εργασίες;

Στην προβολή Εργασίες εμφανίζονται όλα τα αποσυνδεδεμένα μηνύματα. Αυτή η προβολή σάς επιτρέπει να διακρίνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να διαχειριστείτε από τα πιο επείγοντα. Μπορείτε επίσης να δείτε τα μηνύματα που έχουν περάσει ο καθορισμένος χρόνος. Αυτό σας επιτρέπει να δώσετε προτεραιότητα στον χρόνο σας, ανάλογα με το επείγον και τη σημασία.

Όταν κάθε τέτοια εργασία φτάσει σε καθορισμένο χρόνο, θα λάβετε μια ειδοποίηση ώθησης, που ονομάζεται επίσης αναβολή (snooze), ως υπενθύμιση.

Τι είναι ειδοποιήσεις ή υπενθυμίσεις αναβολής αναβολής;

Μόλις αναβάλλετε κάποια μηνύματα, εμφανίζονται ως καθήκοντα με το απαιτούμενο χρόνο, ταξινομημένα κατά επείγοντα χαρακτήρα. Όταν κάθε τέτοια "εργασία" φτάσει σε καθορισμένο χρόνο, λαμβάνετε ειδοποιήσεις push, που ονομάζονται επίσης αναβολή, ως υπενθύμιση, για να σας ενημερώσουμε ότι αυτή ήταν η κατάλληλη στιγμή για να χειριστείτε αυτό το μήνυμα και βεβαιωθείτε ότι έχετε αυτό που χρειάζεστε , τη στιγμή που το ζητήσατε.

Τι γίνεται; Πώς να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ολοκληρωμένο;

Εγινε

Η ένδειξη ως Τέλος μετακινεί το μήνυμα στην καρτέλα "Τέλος" και το επισημαίνει έτσι. Σημαίνει ότι δεν υπάρχει τίποτα περισσότερο να κάνει με αυτό το μήνυμα, αλλά εξακολουθεί να είναι πολύτιμο για σας να κρατήσετε.

Χρήση Περισσότερα ... | Παγκόσμιες ρυθμίσεις | Αυτόματη σήμανση ως τελική ρύθμιση, μπορείτε να επισημάνετε αυτόματα τα μηνύματα που απαντήθηκαν ως Έγινε. Από προεπιλογή, αυτή η ρύθμιση είναι Απενεργοποιημένη.

Μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "Τέλος" με αυτές τις μεθόδους:

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το εισερχόμενο φίλτρο, δεν θα δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένα.

Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημειώνεται ως λανθασμένο. Πώς μπορώ να το επιστρέψω στα Εισερχόμενά μου;

Με το BlueMail μπορείτε να "ανοίξετε εκ νέου" την αλληλογραφία με την ένδειξη Done, να ακυρωθεί και να επιστρέψετε στα εισερχόμενα. Απλώς πατήστε στο φάκελο Εισερχόμενα | επιλέξτε Τέλος φιλτραρίσματος | Σύρετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τα δεξιά | Αναιρέθηκε και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επιστρέψει στο φάκελο εισερχομένων.

Ποια είναι η προεπιλογή για την εκχώρηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτό το βράδυ; Αύριο το πρωί? Αργότερα σήμερα?

  • Αργότερα σήμερα έχει οριστεί σε τρεις ώρες μπροστά
  • Αυτό το βράδυ έχει οριστεί στις 07:00 μ.μ. σήμερα
  • Αύριο το πρωί έχει οριστεί στις 09:00 π.μ. την επόμενη μέρα
  • Η επόμενη εβδομάδα έχει οριστεί σε μια εβδομάδα μπροστά
  • Σε ένα μήνα έχει οριστεί ένα μήνα μπροστά
  • Κάποια μέρα προσθέτει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα εργασιών χωρίς συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης
  • Η ημερομηνία επιλογής σας επιτρέπει να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα

Σημείωση: Πριν από τις 9:00 π.μ. η επιλογή για το αύριο το πρωί θα είναι αυτή η πρωί , που σημαίνει ότι θα οριστεί στις 9:00 σήμερα.

Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση για αργότερα σήμερα με τη χρήση Περισσότερα ... | Παγκόσμιες ρυθμίσεις | Αργότερα σήμερα προεπιλογή .

Ποια είναι τα φίλτρα στο μενού "Κορυφαία γραμμή";

Τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να βρίσκετε γρήγορα μηνύματα σημαντικά για εσάς από τις επαφές σας, τις υπηρεσίες σας και ακόμα και τα μηνύματα που δεν έχετε διαβάσει.

  • Όλα - Εμφανίζει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα. Τέλος, Αναβολή κλπ.
  • Μη αναγνωσμένο - Εμφανίζει μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην παραλείψετε ποτέ να στείλετε κανένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Με αστερίσκο - Εμφανίζει όλα τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί με αστερίσκο, σημαία.
  • Εισερχόμενα - Παρόμοια με το φίλτρο 'Όλων', χωρίς τα μηνύματα αναβολής και λήξης, ώστε να μην μπερδεύονται με τα υπόλοιπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συλλέκτης

Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο φίλτρο .

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Snooze + Filter και της προβολής εργασιών;

Η επιλογή Αναβολή φίλτρου και Εργασίες προβάλλει όλα τα αποσυνδεδεμένα μηνύματα. Ενώ το φίλτρο Snooze λειτουργεί όπως το παραδοσιακό φίλτρο σε ένα γραμματοκιβώτιο, οι Εργασίες εμφανίζουν μια ειδική προβολή επείγουσας ανάγκης, με τα πιό πιεστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε αυτά που έχουν σημασία.

Πού θα αποσυνδεθούν / θα ολοκληρωθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους πελάτες αλληλογραφίας / Web / Η / Υ;

Το Αναβολή + και το Τέλος είναι εσωτερικά χαρακτηριστικά του BlueMail. Δεν μεταφέρουμε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλού στους φακέλους σας.

Ακούγεται υπέροχο! Πώς μπορείτε να με βοηθήσετε να φτάσω σε ένα μηδέν εισερχόμενο;

Με την ολοκλήρωση του Stuff Done, η επίτευξη ενός μηδενικού μηνύματος είναι εύκολη. Ξεκινά όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε είτε να το διαγράψετε, να το προωθήσετε σε κάποιον ή να ενεργήσετε. Εάν δεν μπορείτε να ενεργήσετε γρήγορα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, απλώς προγραμματίστε το για αργότερα. Το BlueMail θα σας στείλει μια ειδοποίηση όταν έρθει η ώρα να φροντίσετε την εργασία. Έχετε λίγο επιπλέον χρόνο και θέλετε να φροντίσετε το email νωρίτερα; Επισκεφθείτε τη Λίστα Εργασιών και διαχωρίστε την. Σε ελάχιστο χρόνο, θα έχετε ένα Μηδέν Εισερχόμενα!

    Δείτε επίσης