Saadut asiat

Miten BlueMail voi auttaa minua tekemään asiat valmiiksi?

Getting Stuff Done on organisoitumismenetelmä, joka helpottaa tehtävien suorittamista. Saapuneet-kansionne on järjestetty siihen mennessä, kun sähköpostiviesti on vastaanotettu, ja vaikka tämä on tärkeää, se ei välttämättä tarkoita, mitkä sähköpostit vaativat enemmän kiireellisyyttä kuin muut. BlueMailin Getting Stuff Done -toiminnon avulla tämä on paljon helpompaa, kun lisäät tehtäväluettelon ja muistutukset.

Mikä on Torkku? Kuinka torkkua + sähköposti?

Myöhemmin

Joskus olet yhteydessä, kun postien käsittely ei ole tehokasta, mahdollista tai kohtuullista. Saatat joutua odottamaan tiettyä aikaa, olemaan tietyllä paikalla tai sinulla on tiettyjä resursseja tai ennakkoehtoja. Näille sähköpostiviesteille voit lykätä käsittelyä. BlueMail on valmiina asetetut aikakehykset asetettu sinulle: myöhemmin tänään, päivän päätteeksi, seuraavana päivänä / viikko / kuukaudessa tai jonain päivänä tulevaisuudessa. Voit myös valita tietyn päivämäärän / ajan, mikä on hyödyllistä, kun tiedät tarkasti, milloin olisi sopivin aika käsitellä tätä postia.

Kun lopetat + -sähköpostin, se lisätään Tehtäviin

Voit lisätä sähköpostiviestin tehtäviin / Torkuttaa sähköpostin seuraavilla tavoilla:

Huomaa: jos käytät Saapuvan suodattimen, et näe sähköpostiviestejä, jotka on merkitty Torkku + .

Mitä tehtävät ovat?

Tehtävien näkymä näyttää kaikki viivästetyt viestit. Tämän näkymän avulla voit erottaa kaikki tarvittavat sähköpostit, jotka on käsiteltävä kaikkein kiireellisimmistä. Voit myös nähdä postit, joiden määräaika on kulunut. Näin voit asettaa tärkeysjärjestyksesi tärkeysjärjestykseen kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan.

Kun jokainen tällainen tehtävä saavuttaa sen määrätyn ajan, saat muistutuspyynnön, jota kutsutaan myös torkkuajaksi.

Mitä torkkuilmoitukset tai muistutukset ovat?

Kun olet viivytellyt joitain viestejä, ne näkyvät tehtävissä aikataulun mukaan, lajitellaan kiireellisiksi. Kun jokainen tällainen "tehtävä" saavuttaa sen määrätyn ajan, saat muistutukseksi push-ilmoituksia, joita kutsutaan myös torkkuajaksi, jotta tämä olisi oikea aika käsitellä tätä postia ja varmista, että saat tarvitsemasi viestin , kun sinä olet pyytänyt sitä.

Mitä tehdään? Kuinka merkitä sähköpostiviesti valmiiksi?

Tehty

Merkitse kun Valmis siirtää viestin "Valmis" -välilehdelle ja merkitsee sen. Se tarkoittaa, ettei ole mitään muuta tekemistä tämän postin kanssa, mutta se on silti arvokas sinulle.

Lisää ... | Global Settings | Automaattinen merkintä tehdasasetuksena voi aiheuttaa, että vastatut viestit merkitään automaattisesti nimellä Valmis. Oletuksena tämä asetus on Ei käytössä.

Voit merkitä sähköpostiviestin seuraavasti Valmis näiden menetelmien avulla:

Huomaa: jos käytät Saapuvan suodattimen, et näe sähköpostiviestejä, jotka on merkitty valmiiksi.

Sähköposti on merkitty tehdyksi virheellisesti. Miten voin palauttaa sen Saapuneet-kansioon?

BlueMaililla voit "avata uudelleen" viestin, jonka merkkinä on Valmis, poistettava ja takaisin postilaatikkoon. Napsauta vain Saapuneet | valitse Valmis suodatin. | Pyyhkäise sähköposti oikealle. | Poistetaan ja sähköposti siirtyy takaisin Saapuneet-kansioon.

Mikä on oletusarvoinen tämän eilisen sähköpostin määrittäminen? Huomen aamulla? Myöhemmin tänään?

  • Myöhemmin tänään asetetaan kolme tuntia eteenpäin
  • Tämä ilta on asetettu tänään kello 07.00
  • Huomenna aamu on asetettu kello 09.00 seuraavana päivänä
  • Seuraava viikko asetetaan viikkoon eteenpäin
  • Kuukaudessa on asetettu kuukausi eteenpäin
  • Jotkut päivät lisäävät sähköpostiviestin tehtäväluetteloon ilman tiettyä eräpäivää
  • Valitse päivämäärä voit valita päivämäärän ja kellonajan

Huom: Ennen kello 09:00 vaihtoehto huomenna aamulla on Aamu , eli se asetetaan kello 9.00.

Voit muuttaa oletusasetusta myöhemmin tänä päivänä käyttämällä Lisää ... | Global Settings | Myöhemmin tänään oletus .

Mitkä ovat Suodattimet Top Bar -valikosta?

Suodattimien avulla voit nopeasti löytää tärkeitä viestejä yhteystiedoista, palveluista ja jopa sellaisista viesteistä, joita et ole lukenut.

  • Kaikki - Näyttää kaikki Saapuneet-kansiossa olevat sähköpostit. Valmis, Torkku jne.
  • Lukematon - Näyttää lukemattomat sähköpostit, joten et koskaan unohtele mitään lähetettyä sähköpostia.
  • Tähdellä merkitty - näyttää kaikki merkityt , merkityt, tärkeät sähköpostiviestit.
  • Saapuva - Samoin kuin Kaikki-suodatin, ilman viivästettyjä ja valmiita sähköposteja, joten ne eivät sekoitu muuhun sähköpostiin.

kerääjä

Opi muuttaa oletuksena suodatin .

Mikä on Snooze + suodattimen ja tehtävien näkymän ero?

Torkkisuodatin ja tehtävät -näkymä näyttävät kaikki viivästetyt viestit. Kun Torkkasuodatin toimii perinteisen suodattimen avulla postilaatikossa, Tehtävät näyttävät erityisen kiireellisyysnäkymän, jossa on kaikkein tärkeimmät sähköpostit, jotta voit keskittyä siihen, mikä on tärkeätä.

Missä Viivästynyt / Tehty sähköpostit ovat muissa sähköpostiohjelmissa / Webissä / tietokoneissa?

Torkku + ja Valmis ovat BlueMailin sisäisiä ominaisuuksia. Emme siirrä näitä sähköposteja muualle kansioihisi.

Kuulostaa hyvältä! Miten voit auttaa minua saavuttamaan nollapostilaatikon?

Getting Getting Stuff Done -työkalun avulla saavuttaminen on helppoa. Se alkaa, kun saat sähköpostiviestin. Voit joko poistaa sen, välittää sen jollekulle tai ryhtyä toimiin. Jos et pysty toimimaan nopeasti sähköpostilla, aseta se myöhemmin. BlueMail lähettää sinulle ilmoituksen, kun on aika hoitaa tehtävä. Onko sinulla vähän ylimääräistä aikaa ja haluatko huolehtia sähköpostista aikaisemmin? Käy tehtäväluettelossasi ja risti se pois. Missään ajassa sinulla on Zero Inbox!

    Katso myös