Mendapatkan Stuff Done

Bagaimana Cara Bantuan BlueMail Me Get Stuff Done?

Getting Stuff Done adalah metode organisasi yang membantu untuk mencapai tugas jauh lebih mudah. Kotak masuk Anda diatur pada saat email diterima, dan sementara ini penting, tidak selalu menunjukkan email mana yang membutuhkan urgensi lebih besar daripada yang lain. Dengan fitur Getting Stuff Done BlueMail, ini menjadi jauh lebih sederhana dengan penambahan Daftar Tugas dan Pengingat.

Apa itu Snooze? Bagaimana cara Tunda + Email?

Kemudian

Terkadang Anda berada dalam konteks ketika menangani surat tidak efektif, mungkin atau masuk akal. Anda mungkin perlu menunggu hingga waktu tertentu, berada di tempat tertentu, atau memiliki sumber daya atau prasyarat tertentu. Untuk email-email itu Anda bisa menunda penanganannya. BlueMail telah siap membuat kerangka waktu yang ditetapkan untuk Anda: nanti hari ini, akhir hari, hari berikutnya / minggu / bulan, atau suatu hari nanti di masa depan. Anda juga dapat memilih tanggal / waktu tertentu, yang berguna ketika Anda tahu pasti kapan waktu yang paling tepat untuk menangani surat ini.

Ketika Anda Menunda + email, itu akan ditambahkan ke Tugas

Anda dapat menambahkan email ke tugas / Tunda email menggunakan metode ini:

Catatan: bahwa jika Anda menggunakan Filter Masuk, Anda tidak akan melihat email yang ditandai sebagai Tunda + .

Apa itu Tugas?

Tampilan tugas menunjukkan semua surat Ditunda. Tampilan ini memungkinkan Anda untuk membedakan semua email yang perlu Anda tangani dari yang paling mendesak. Anda juga dapat melihat email yang waktu tayangnya telah berlalu. Ini memungkinkan Anda memprioritaskan waktu berdasarkan urgensi dan kepentingan.

Ketika setiap tugas tersebut mencapai waktu yang ditentukan, Anda mendapatkan pemberitahuan push, juga disebut tunda, sebagai pengingat.

Apa itu Tunda Pemberitahuan atau Pengingat?

Setelah Anda menunda beberapa email, mereka muncul sebagai tugas dengan waktu yang ditentukan, disortir oleh urgensi. Ketika setiap "tugas" tersebut mencapai waktu yang ditentukan, Anda mendapatkan pemberitahuan push, juga disebut tunda, sebagai pengingat, untuk memberi tahu Anda bahwa ini adalah waktu yang tepat bagi Anda untuk menangani email ini, dan pastikan Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan , pada saat Anda memintanya.

Apa yang dilakukan? Bagaimana cara Menandai Email sebagai Selesai?

Selesai

Tandai sebagai Selesai memindahkan surat ke tab "Selesai" dan menandainya seperti itu. Itu berarti tidak ada lagi yang berhubungan dengan surat ini, tetapi ini masih berharga untuk Anda simpan.

Menggunakan Lainnya ... | Pengaturan Global | Pengaturan Otomatis Tandai sebagai Selesai , Anda dapat menyebabkan pesan balasan secara otomatis ditandai sebagai Selesai. Secara default pengaturan ini Mati.

Anda dapat menandai email sebagai Selesai dengan metode tersebut:

Catatan: Jika Anda menggunakan Filter Masuk, Anda tidak akan melihat email yang ditandai sebagai selesai.

Email Ditandai sebagai Selesai karena kesalahan. Bagaimana cara mengembalikannya ke Kotak Masuk saya?

Dengan BlueMail Anda dapat "membuka kembali" surat bertanda Done, menjadi Undone dan kembali ke inbox. Cukup ketuk Kotak Masuk | pilih Selesai filter | Geser email ke kanan | Batal dan email akan kembali ke folder kotak masuk.

Apa Default untuk Menetapkan Email untuk Malam Ini? Besok pagi? Nanti Hari Ini?

  • Nanti Hari Ini ditetapkan untuk tiga jam ke depan
  • Malam ini diatur hingga pukul 07:00 hari ini
  • Besok Pagi diatur hingga pukul 09:00 pagi hari berikutnya
  • Minggu depan diatur untuk satu minggu ke depan
  • Dalam Satu Bulan diatur ke bulan depan
  • Some Day menambahkan email ke daftar tugas tanpa batas waktu tertentu
  • Pilih Tanggal memungkinkan Anda memilih tanggal dan waktu

Catatan: Sebelum 09:00 pagi, opsi untuk Besok pagi adalah Pagi Ini , yang berarti akan disetel menjadi 9:00 hari ini.

Anda dapat mengubah pengaturan default untuk Nanti Hari menggunakan Lebih banyak ... | Pengaturan Global | Nanti Hari Ini Default .

Apa Filter pada Menu Bar Teratas?

Filter memungkinkan Anda dengan cepat menemukan pesan yang penting bagi Anda dari kontak, layanan, dan bahkan pesan yang belum Anda baca.

  • All - Menampilkan semua email di Inbox inc. Selesai, Tunda, dll.
  • Belum dibaca - Menampilkan email yang belum dibaca, sehingga Anda tidak akan melewatkan email apa pun yang dikirim.
  • Dibintangi - Menampilkan semua email Anda yang berbintang, berbendera, dan penting.
  • Masuk - Serupa dengan filter 'Semua', tanpa email Ditunda dan Selesai, sehingga tidak tercampur dengan sisa email Anda.

Pemetik

Pelajari cara mengubah filter default .

Apa Perbedaan antara Tunda + Filter dan Tampilan Tugas?

Tunda filter dan tampilan Tugas menunjukkan semua surat Ditunda. Meskipun filter Snooze berfungsi seperti filter tradisional pada kotak surat, Tasks menunjukkan tampilan urgensi khusus, dengan email yang paling menekan berada di atas, untuk memungkinkan Anda fokus pada hal yang penting.

Di mana akan Ditunda / Selesai Email berada di Klien Mail Lain / Web / PC?

Tunda + dan Selesai adalah fitur internal BlueMail. Kami tidak memindahkan email itu di tempat lain di folder Anda.

Kedengarannya hebat! Bagaimana Anda bisa Bantu saya Mencapai Kotak Masuk Nol?

Dengan Getting Stuff Done, mencapai Zero Inbox sangatlah mudah. Ini dimulai ketika Anda menerima email. Anda dapat menghapusnya, meneruskannya ke seseorang, atau mengambil tindakan. Jika Anda tidak dapat bertindak cepat di email, cukup jadwalkan untuk nanti. BlueMail akan mengirimi Anda pemberitahuan saat tiba waktunya untuk mengurus tugas. Punya sedikit waktu ekstra dan mau mengurus email tadi? Kunjungi Daftar Tugas Anda dan hilangkan. Dalam waktu singkat, Anda akan memiliki Kotak Masuk Nol!

    Lihat juga