Ottenere cose fatte

Come può BlueMail aiutarmi a ottenere risultati?

Getting Stuff Done è un metodo di organizzazione che aiuta a rendere le attività di acquisizione molto più semplici. La tua casella di posta è organizzata al momento della ricezione di un'e-mail e, sebbene ciò sia importante, non indica necessariamente quali e-mail richiedono più urgenza di altre. Con la funzione Stuff Done di BlueMail, questo diventa molto più semplice con l'aggiunta dell'elenco delle attività e dei promemoria.

Cos'è Snooze? Come posticipare + un'e-mail?

Dopo

A volte ci si trova in un contesto quando la gestione della posta non è efficace, possibile o ragionevole. Potrebbe essere necessario attendere fino a un certo momento, essere in un determinato luogo o disporre di determinate risorse o prerequisiti. Per quelle e-mail è possibile posticipare la gestione. BlueMail ti offre gli intervalli di tempo già pronti per te: più tardi oggi, alla fine del giorno, il giorno successivo / settimana / mese, o un giorno in futuro. Puoi anche scegliere una data / ora specifica, utile quando sai esattamente quando sarebbe il momento migliore per gestire questa posta.

Quando si posticipa + un'e-mail, questa verrà aggiunta alle attività

Puoi aggiungere un'email alle attività / Posticipare un'email usando questi metodi:

Nota: se usi il filtro in arrivo non vedrai le e-mail contrassegnate come Snooze + .

Cosa sono i compiti?

La visualizzazione Attività mostra tutte le mail Posticipate. Questa vista consente di distinguere tutte le email che è necessario gestire ordinate da quelle più urgenti. Puoi anche vedere mail il cui tempo designato è scaduto. Questo ti consente di dare priorità al tuo tempo in base all'urgenza e all'importanza.

Quando ciascuna di queste attività raggiunge il momento designato, si riceve una notifica push, anche chiamata snooze, come promemoria.

Cosa sono le notifiche Snooze o i promemoria?

Dopo aver posticipato alcune e-mail, queste appaiono come attività a tempo debito, ordinate in base all'urgenza. Quando ognuno di questi "compiti" raggiunge il tempo designato, ricevi una notifica push, chiamata anche snooze, come promemoria, per farti sapere che questo è il momento giusto per te per gestire questa posta e assicurarti di ottenere ciò di cui hai bisogno , nel momento in cui lo hai chiesto.

Ciò che è fatto? Come contrassegnare un'e-mail come completata?

Fatto

Segna come Fatto sposta la posta nella scheda "Fine" e la contrassegna in questo modo. Significa che non c'è più nulla da fare con questa mail, ma è comunque prezioso da mantenere.

Usando Altro ... | Impostazioni globali | Auto Mark come Done , puoi far sì che i messaggi di risposta vengano automaticamente marcati come Done. Di default questa impostazione è Off.

Puoi contrassegnare un'email come Fatto con questi metodi:

Nota: se utilizzi il filtro in entrata non vedrai le e-mail contrassegnate come completate.

Un'email è contrassegnata come completata per errore. Come posso restituirlo alla mia casella di posta?

Con BlueMail puoi "riaprire" la posta contrassegnata come Done, da annullare e tornare alla posta in arrivo. Basta toccare Inbox | scegli Done filter | Scorri l'e-mail a destra | Annullato e l'e-mail tornerà alla cartella della posta in arrivo.

Qual è l'impostazione predefinita per assegnare un'e-mail per questa sera? Domani mattina? Più tardi oggi?

  • Più tardi Oggi è impostato su tre ore di anticipo
  • Questa sera è fissata alle 19:00 di oggi
  • Il domani mattina è fissato alle 09:00 del mattino successivo
  • La prossima settimana è impostata su una settimana prima
  • In un mese è impostato su un mese in anticipo
  • Alcuni giorni aggiunge l'e-mail all'elenco delle attività senza una determinata data di scadenza
  • Scegli data consente di scegliere la data e l'ora

Nota: prima delle 09:00 l'opzione per Domani mattina sarà questa mattina , il che significa che sarà impostato alle 9:00 di oggi.

È possibile modificare l'impostazione predefinita per Più tardi oggi utilizzando Altro ... | Impostazioni globali | Più tardi oggi predefinito .

Quali sono i filtri nel menu della barra superiore?

I filtri ti consentono di trovare rapidamente messaggi importanti per te dai tuoi contatti, servizi e persino messaggi che non hai letto.

  • Tutto : visualizza tutte le email in Inbox inc. Fatto, Snooze, ecc.
  • Non letto : visualizza le email non lette, in modo da non perdere nessuna email inviata.
  • Speciali : visualizza tutte le e-mail importanti, contrassegnate, importanti.
  • In arrivo - Simile al filtro 'Tutti', senza le email Posticipate e Fine, in modo che non si mischino con il resto delle e-mail.

Picker

Scopri come modificare il filtro predefinito .

Qual è la differenza tra Snooze + Filter e Tasks View?

Il filtro Snooze e la visualizzazione Attività mostra tutti i messaggi Posticipati. Mentre il filtro Snooze funziona come un filtro tradizionale su una casella di posta, le attività mostrano una vista urgenza dedicata, con le e-mail più urgenti in alto, per consentirti di concentrarti su ciò che conta.

Dove verranno posticipate / inviate le e-mail in altri client di posta / Web / PC?

Posticipa + e Fatto sono funzionalità interne di BlueMail. Non stiamo spostando quelle email altrove nelle tue cartelle.

Sembra fantastico! Come puoi aiutarmi a raggiungere una casella di posta zero?

Con Getting Stuff Fatto, raggiungere una Posta in arrivo Zero è facile. Inizia quando ricevi una email. Puoi eliminarlo, inoltrarlo a qualcuno o agire. Se non si è in grado di agire rapidamente sull'e-mail, è sufficiente programmarlo per dopo. BlueMail ti invierà una notifica quando è il momento di occuparsi del compito. Hai un po 'di tempo in più e vuoi occuparti della posta elettronica prima? Visita la tua lista delle attività e cancellala. In pochissimo tempo, avrai una Zero Inbox!

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