Få ting gjort

Hvordan kan BlueMail hjelpe meg å få ting gjort?

Å få ting gjort er en organisasjonsmetode som bidrar til å gjøre oppgaver mye lettere. Innboksen din er organisert med tiden en epost ble mottatt, og mens dette er viktig, betyr det ikke nødvendigvis hvilke e-postmeldinger som krever større hastighet enn andre. Med BlueMail's Getting Getting Done-funksjon blir dette mye enklere med tillegg av oppgavelisten og påminnelser.

Hva er Snooze? Hvordan snooze + en e-post?

Seinere

Noen ganger er du i en sammenheng når håndtering av posten ikke er effektiv, mulig eller rimelig. Du må kanskje vente til en viss tid, være på et bestemt sted, eller ha visse ressurser eller forutsetninger. For disse e-postene kan du utsette håndteringen. BlueMail har klare tidsrammer satt til deg: senere i dag, slutt på dagen, neste dag / uke / måned eller en dag i fremtiden. Du kan også velge en bestemt dato / klokkeslett, som er nyttig når du vet nøyaktig når det ville være den mest passende tiden til å håndtere denne posten.

Når du Snooze + en e-post , blir den lagt til i Oppgaver

Du kan legge til en e-post på oppgaver / Snooze en e-post ved hjelp av disse metodene:

Merk: at hvis du bruker innkommende filter, ser du ikke e-post merket som Snooze + .

Hva er oppgaver?

Oppgavevisning viser alle Snoozed-postene. Denne visningen lar deg skille mellom alle e-postene du trenger å håndtere, bestilt fra de mest presserende. Du kan også se e-post hvis utsatt tid har gått. Dette gjør det mulig å prioritere tiden din basert på haster og betydning.

Når hver slik oppgave når det angitte tidspunktet, får du et trykkvarsel, også kalt snooze, som en påminnelse.

Hva er Snooze-varsler eller påminnelser?

Når du har snoozed noen mails, vises de som oppgaver med rett tid, sortert etter haster. Når hver slik "oppgave" når den angitte tiden, får du en push-melding, også kalt snooze, som en påminnelse, for å fortelle deg at dette var riktig tid for deg å håndtere denne e-posten, og sørg for at du får det du trenger , på den tiden du ba om det.

Hva er gjort? Hvordan markere en e-post som ferdig?

Ferdig

Marker som Ferdig flyttes e-posten til "Ferdig" -fanen og markerer den slik. Det betyr at det ikke er noe mer å gjøre med denne posten, men det er fortsatt verdifullt for deg å beholde.

Bruke mer ... | Globale innstillinger | Automatisk merking som Ferdig innstilling, kan føre til at svarte meldinger automatisk merkes som Ferdig. Som standard er denne innstillingen Av.

Du kan merke en e-post som Ferdig med disse metodene:

Merk: Hvis du bruker innkommende filter, ser du ikke e-post merket som ferdig.

En e-post er merket som gjort ved feil. Hvordan kan jeg returnere den til innboksen min?

Med BlueMail kan du "gjenåpne" e-post merket Ferdig, for å være Ubehandlet og tilbake til innboks. Bare trykk på Innboks | velg Ferdig filter | Sveip e-posten til høyre | Uttak og e-posten vil flytte tilbake til innboksen mappen.

Hva er standard for å tildele en epost for denne kvelden? I morgen tidlig? Senere i dag?

  • Senere i dag er satt til tre timer framover
  • Denne kvelden er satt til 07:00 i dag
  • I morgen blir morgenen satt til 09:00 neste dag
  • Neste uke er satt til en uke framover
  • I en måned er satt til en måned fremover
  • Noen dager legger e-posten til oppgavelisten uten en viss forfallsdato
  • Med valgdato kan du velge dato og klokkeslett

Merk: Før klokken 09:00 blir muligheten for morgendag morgen denne morgenen , noe som betyr at den blir satt til 9:00 i dag.

Du kan endre standardinnstillingen for Senere i dag ved å bruke Mer ... | Globale innstillinger | Senere i dag Standard .

Hva er filtre på toppmenyen?

Filtre lar deg raskt finne meldinger som er viktige for deg fra dine kontakter, tjenester og til og med meldinger du ikke har lest.

  • Alle - Viser alle e-postmeldinger i innboksen. Ferdig, Snooze etc.
  • Ulest - Viser uleste e-postmeldinger, slik at du aldri går glipp av noen sendt e-post.
  • Starred - Viser alle dine stjernemerkede, flaggede, viktige e-poster.
  • Innkommende - Ligner på 'Alle' -filteret, uten Snoozed og Done-e-postadressene, slik at de ikke blir blandet inn med resten av e-postene dine.

Picker

Lær hvordan du endrer standardfilteret .

Hva er forskjellen mellom Snooze + Filter og Oppgaver Vis?

Snooze- filter og Oppgaver- visning viser alle Snoozed-postene. Mens Snooze- filter fungerer som et tradisjonelt filter i en postkasse, viser Oppgaver en dedikert hastervisning, med de mest presserende e-postene på toppen, for å la deg fokusere på det som betyr noe.

Hvor vil Snoozed / Done E-post være i andre e-postklienter / Web / PC?

Snooze + og Done er interne funksjoner for BlueMail. Vi flytter ikke disse e-postene andre steder i mappene dine.

Høres bra ut! Hvordan kan du hjelpe meg å nå en null innboks?

Med å få ting gjort, er det enkelt å oppnå en null innboks. Den starter når du mottar en e-post. Du kan enten slette den, videresende den til noen, eller handle. Hvis du ikke klarer å handle raskt på e-posten, kan du bare planlegge det for senere. BlueMail vil sende deg et varsel når det er på tide å ta vare på oppgaven. Har du litt ekstra tid og ønsker å ta vare på e-posten tidligere? Gå til oppgavelinjen og kryss den av. På kort tid vil du ha en null innboks!

    Se også