Iets gedaan krijgen

Hoe kan BlueMail me helpen om dingen gedaan te krijgen?

Getting Stuff Done is een organisatiemethode die het gemakkelijker maakt om taken te realiseren. Uw inbox is georganiseerd op het moment dat een e-mail werd ontvangen en hoewel dit belangrijk is, hoeft niet per se te worden aangegeven welke e-mails meer urgentie vereisen dan andere. Met de functie Getting Stuff Done van BlueMail wordt dit veel eenvoudiger met de toevoeging van de takenlijst en herinneringen.

Wat is Snooze? Hoe te snoozen + een e-mail?

Later

Soms bent u in een context wanneer de omgang met de e-mail niet effectief, mogelijk of redelijk is. Het kan nodig zijn om een ​​bepaalde tijd te wachten, op een bepaalde plaats te zijn of over bepaalde middelen of vereisten te beschikken. Voor die e-mails kunt u de afhandeling uitstellen. BlueMail heeft kant-en-klare time-frames voor u vastgelegd: later vandaag, eind van de dag, de volgende dag / week / maand, of ooit in de toekomst. U kunt ook een specifieke datum / tijd kiezen, wat handig is als u precies weet wanneer het meest geschikte tijdstip is om deze e-mail af te handelen.

Wanneer u Snooze + een e-mail verzendt , wordt deze toegevoegd aan Taken

U kunt een e-mail toevoegen aan taken / een e-mail snoozen met behulp van deze methoden:

Opmerking: als u het Inkomende filter gebruikt, ziet u geen e-mails die zijn gemarkeerd als Snooze + .

Wat zijn taken?

Takenweergave toont alle gesnoozede mails. Met deze weergave kunt u alle e-mails die u nodig hebt om te bestellen, ordenen van de meest urgente e-mails. U kunt ook mails zien wiens opgegeven tijd is verstreken. Hiermee kunt u uw tijd prioriteren op basis van urgentie en belangrijkheid.

Wanneer een dergelijke taak de aangegeven tijd bereikt, ontvangt u een herinnering, ook wel snoozen genoemd.

Wat zijn meldingen of herinneringen voor snoozen?

Nadat u enkele e-mails hebt gesnoozed, verschijnen ze als taken te zijner tijd, gesorteerd op urgentie. Wanneer elke dergelijke 'taak' de aangegeven tijd bereikt, krijg je een pushmeldingen, ook wel snooze genoemd, als herinnering, om je te laten weten dat dit het juiste moment was om deze e-mail af te handelen en ervoor te zorgen dat je krijgt wat je nodig hebt , in de tijd dat u erom vroeg.

Wat is gedaan? Hoe een e-mail als voltooid markeren?

Gedaan

Markeren als klaar verplaatst de e-mail naar het tabblad "Gereed" en markeert het zo. Het betekent dat er niets meer te maken heeft met deze mail, maar het is nog steeds waardevol om te bewaren.

Meer ... gebruiken Algemene instellingen | Auto Mark as Done- instelling, kunt u ervoor zorgen dat de gereageerde berichten automatisch als Gereed worden gemarkeerd. Standaard staat deze instelling op Uit.

U kunt een e-mail markeren als Klaar met die methoden:

Opmerking: als u het inkomende filter gebruikt , worden geen e-mails weergegeven die als voltooid zijn gemarkeerd.

Een e-mail is gemarkeerd als per ongeluk. Hoe kan ik het terugsturen naar mijn inbox?

Met BlueMail kun je e-mail die is gemarkeerd als Gereed, opnieuw openen en opnieuw worden geopend in de inbox. Tik gewoon op Inbox | kies Gereed filter | Veeg de e-mail naar rechts | Ongedaan gemaakt en de e-mail keert terug naar de map Inbox.

Wat is de standaard voor het toewijzen van een e-mail voor deze avond? Morgenochtend? Later vandaag?

  • Later vandaag is ingesteld op drie uur vooruit
  • Deze avond is ingesteld op 07:00 PM van vandaag
  • Morgenochtend is ingesteld op 09:00 AM de volgende dag
  • Volgende week is ingesteld op een komende week
  • In een maand is ingesteld op een komende maand
  • Some Day voegt de e-mail toe aan de takenlijst zonder een bepaalde vervaldatum
  • Kies datum stelt u in staat om de datum en tijd te kiezen

Opmerking: vóór 09:00 uur is de optie voor morgenochtend deze ochtend , wat betekent dat deze vandaag op 9:00 uur wordt ingesteld.

U kunt de standaardinstelling voor Later vandaag wijzigen met Meer ... | Algemene instellingen | Later vandaag standaard .

Wat zijn de filters in het bovenste balkmenu?

Met filters kunt u snel berichten vinden die belangrijk voor u zijn via uw contacten, services en zelfs berichten die u niet hebt gelezen.

  • Alles - Toont alle e-mails in de Inbox inc. Gedaan, Snooze etc.
  • Ongelezen : geeft ongelezen e-mails weer, zodat u nooit gemiste e-mail misloopt.
  • Met ster - Geeft al uw gemarkeerde, gemarkeerde, belangrijke e-mails weer.
  • Inkomend - vergelijkbaar met het 'Alle'-filter, zonder de gesnoozede en voltooide e-mails, zodat ze niet vermengd raken met de rest van uw e-mails.

plukker

Meer informatie over het wijzigen van het standaardfilter .

Wat is het verschil tussen Snooze + Filter en Takenweergave?

Snooze- filter en Taken- weergave toont alle gesnoozede mails. Terwijl Snooze- filter werkt als een traditioneel filter op een postvak, tonen taken een speciale urgentieweergave met de meest urgente e-mails bovenaan, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is.

Waar zijn gesnoozed / klaar emails in andere mailclients / web / pc?

Snooze + en Klaar zijn interne functies van BlueMail. We verplaatsen deze e-mails niet naar elders in uw mappen.

Klinkt goed! Hoe kun je me helpen om een ​​nul-inbox te bereiken?

Met Getting Stuff Done is het eenvoudig om een ​​Zero Inbox te bereiken. Het begint wanneer u een e-mail ontvangt. Je kunt het verwijderen, doorsturen naar iemand of actie ondernemen. Als u niet in staat bent om snel actie te ondernemen in de e-mail, kunt u deze eenvoudig plannen voor later. BlueMail stuurt u een melding wanneer het tijd is om voor de taak te zorgen. Heb je wat extra tijd en wil je eerder zorgen voor de e-mail? Ga naar je takenlijst en steek het af. Binnen no-time heb je een Zero Inbox!

    Zie ook