Załatwianie spraw

W jaki sposób BlueMail może mi pomóc?

Getting Stuff Done to metoda organizacji, która ułatwia wykonanie zadań. Twoja skrzynka odbiorcza jest zorganizowana do czasu otrzymania wiadomości e-mail i chociaż jest to ważne, niekoniecznie wskazuje, które wiadomości e-mail wymagają więcej pilności niż inne. Dzięki funkcji Getting Stuff Done BlueMail staje się o wiele prostsza dzięki dodaniu listy zadań i przypomnień.

Co to jest drzemka? Jak odłożyć drzemkę + e-mail?

Później

Czasami znajdujesz się w sytuacji, gdy obsługa poczty jest nieskuteczna, możliwa lub uzasadniona. Może być konieczne poczekanie do określonego czasu, przebywanie w określonym miejscu lub posiadanie określonych zasobów lub warunków wstępnych. W przypadku tych e-maili możesz odroczyć obsługę. BlueMail przygotował dla Ciebie gotowe ramy czasowe: później dzisiaj, pod koniec dnia, następnego dnia / tygodnia / miesiąca lub pewnego dnia w przyszłości. Możesz także wybrać konkretną datę / godzinę, co jest przydatne, gdy wiesz dokładnie, kiedy byłby najbardziej odpowiedni czas na obsłużenie tej wiadomości.

Po odłożeniu + wiadomość e-mail zostanie dodana do zadań

Możesz dodać wiadomość e-mail do zadań / Odłóż e-mail za pomocą następujących metod:

Uwaga: jeśli użyjesz Filtra przychodzących , nie zobaczysz e-maili oznaczonych jako Odłożone + .

Jakie są zadania?

Widok Zadania pokazuje wszystkie odłożone e-maile. Ten widok pozwala rozróżnić wszystkie wiadomości e-mail, których potrzebujesz do obsługi zamówionych od najpilniejszych. Możesz również zobaczyć wiadomości, których wyznaczony czas już minął. Pozwala to na ustalenie priorytetu czasu w oparciu o pilność i znaczenie.

Kiedy każde takie zadanie osiągnie wyznaczony czas, otrzymasz powiadomienie push, zwane także drzemką, jako przypomnienie.

Co to są drzemki, powiadomienia i przypomnienia?

Po odłożeniu wiadomości e-mail pojawiają się one jako zadania z odpowiednim wyprzedzeniem, posortowane według pilności. Gdy każde takie "zadanie" osiągnie wyznaczony czas, otrzymasz powiadomienie push, zwane także drzemką, jako przypomnienie, aby poinformować, że był to odpowiedni czas, aby obsłużyć tę pocztę i upewnić się, że dostaniesz to, czego potrzebujesz , w czasie, o który go poprosiłeś.

Co jest zrobione? Jak oznaczyć wiadomość e-mail jako wykonaną?

Gotowe

Oznacz jako gotowe przeniesie wiadomość do karty "Gotowe" i oznaczy ją w ten sposób. Oznacza to, że nie ma nic więcej do czynienia z tą pocztą, ale nadal jest ona cenna.

Więcej ... Ustawienia globalne | Ustawienie Auto Mark as Done ( Automatyczne oznaczanie jako gotowe) może spowodować automatyczne oznaczenie wiadomości jako Gotowe. Domyślnie to ustawienie jest wyłączone.

Możesz oznaczyć wiadomość e-mail jako Wykonano tymi metodami:

Uwaga: jeśli użyjesz filtra przychodzącego , nie zobaczysz e-maili oznaczonych jako gotowe.

E-mail jest oznaczony jako wykonany przez pomyłkę. Jak mogę go zwrócić do mojej skrzynki odbiorczej?

Za pomocą BlueMail możesz ponownie otworzyć pocztę oznaczoną jako Gotowe, aby ją cofnąć i wrócić do skrzynki odbiorczej. Po prostu dotknij Skrzynka odbiorcza | wybierz Gotowy filtr | Przesuń e-mail w prawo | Undone i wiadomość e-mail zostanie przeniesiona z powrotem do folderu skrzynki odbiorczej.

Jakie jest domyślne przypisanie wiadomości e-mail na ten wieczór? Jutrzejszego ranka? Później dzisiaj?

  • Później Dzisiaj jest ustawiony na trzy godziny do przodu
  • Dzisiejszy wieczór przypada na godzinę 19.00
  • Jutro rano jest ustawiona na 09:00 następnego dnia
  • Następny tydzień jest ustawiony na następny tydzień
  • W ciągu miesiąca jest ustawiony na miesiąc naprzód
  • Some Day dodaje wiadomość e-mail do listy zadań bez określonego terminu
  • Wybierz datę pozwala wybrać datę i godzinę

Uwaga: przed 09:00 opcja na jutro rano będzie to rano, co oznacza że będzie ustawiony na 9:00 dzisiaj.

Możesz zmienić domyślne ustawienie na Później dzisiaj, używając Więcej ... | Ustawienia globalne | Później dzisiaj Domyślnie .

Czym są filtry w górnym pasku menu?

Filtry pozwalają szybko znaleźć wiadomości ważne dla Ciebie z kontaktów, usług, a nawet wiadomości, których nie czytałeś.

  • Wszystkie - Wyświetla wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Gotowe, odłożone, itp.
  • Nieprzeczytane - wyświetla nieprzeczytane wiadomości, dzięki czemu nigdy nie przegapisz żadnego wysłanego e-maila.
  • Oznaczone gwiazdką - wyświetla wszystkie oznaczone gwiazdkami, oznaczone flagą i ważne e-maile.
  • Przychodzące - podobne do filtru "Wszystkie" bez odłożonych i przeczytanych e-maili, więc nie mieszają się z resztą e-maili.

Zbieracz

Dowiedz się, jak zmienić domyślny filtr .

Jaka jest różnica między widokiem Drzemki + filtr i widok zadań?

Odłóż filtr i widok Zadania wyświetla wszystkie odłożone e-maile. Podczas gdy funkcja odkładania działa jak tradycyjny filtr na skrzynce pocztowej, zadania wyświetlają specjalny widok trybu pilnego, na którym znajdują się najbardziej palące się wiadomości e-mail, abyś mógł skupić się na tym, co ważne.

Gdzie są Odłożone / Gotowe wiadomości e-mail w innych klientach pocztowych / WWW / PC?

Drzemka + i Gotowe są wewnętrznymi funkcjami BlueMail. Nie przenosimy tych e-maili w inne miejsca w folderach.

Brzmi wspaniale! Jak możesz mi pomóc dotrzeć do skrzynki odbiorczej Zero?

Po zrobieniu Zrobionych rzeczy osiągnięcie Zero Inbox jest łatwe. Zaczyna się po otrzymaniu wiadomości e-mail. Możesz go usunąć, przekazać komuś lub podjąć działanie. Jeśli nie możesz szybko wykonać działania w wiadomości e-mail, po prostu zaplanuj to na później. BlueMail wyśle ​​ci powiadomienie, gdy nadejdzie czas, aby zająć się zadaniem. Masz trochę więcej czasu i chcesz wcześniej zająć się pocztą e-mail? Odwiedź swoją listę zadań i przekreśl ją. W mgnieniu oka otrzymasz Zero Inbox!

    Zobacz też