Получение готового материала

Как BlueMail поможет мне получить готовые вещи?

Getting Stuff Done - это метод организации, который помогает сделать задачи намного проще. Ваш почтовый ящик организован к моменту получения электронного письма, и, хотя это важно, необязательно указывает, какие письма требуют большей срочности, чем другие. Благодаря функции BlueMail Getting Stuff Done это становится намного проще с добавлением списка задач и напоминаний.

Что такое отсрочка? Как отложить + электронную почту?

Позже

Иногда вы находитесь в контексте, когда обработка почты не является эффективной, возможной или разумной. Возможно, вам придется подождать до определенного времени, быть в определенном месте или иметь определенные ресурсы или предварительные условия. Для этих писем вы можете отложить обработку. BlueMail имеет готовые временные рамки для вас: позже сегодня, конец дня, следующий день / неделю / месяц или когда-нибудь в будущем. Вы также можете выбрать конкретную дату / время, что полезно, когда вы точно знаете, когда самое подходящее время для обработки этой почты.

Когда вы откладываете + письмо, оно будет добавлено в « Задачи»

Вы можете добавить электронную почту к задачам / отложить электронное письмо, используя следующие методы:

Обратите внимание: если вы используете входящий фильтр, вы не увидите сообщений, отмеченных как « Повтор +» .

Что такое задачи?

В представлении «Задачи» отображаются все отложенные письма. Этот вид позволяет вам различать все электронные письма, которые вам нужны, чтобы обрабатывать заказываемые из самых срочных. Вы также можете просмотреть письма, чье назначенное время истекло. Это позволяет вам уделять приоритетное внимание вашему времени, основанному на срочности и важности.

Когда каждая такая задача достигает назначенного времени, вы получаете push-уведомление, также называемое snooze, в качестве напоминания.

Что такое уведомления или напоминания о повторе?

После того, как вы отложили несколько писем, они появляются в виде заданий со временем, отсортированные по срочности. Когда каждая такая «задача» достигает назначенного времени, вы получаете push-уведомления, также называемые «snooze», в качестве напоминания, чтобы вы знали, что это подходящее время для обработки этой почты и убедитесь, что вы получаете то, что вам нужно , в то время, когда вы его просили.

Что сделано? Как отметить электронную почту как выполненную?

Готово

Пометить как «Готово» переводит почту на вкладку «Готово» и маркирует ее так. Это означает, что с этой почтой больше нечего делать, но она по-прежнему ценна для вас.

Использование Больше ... | Глобальные настройки | Auto Mark as Done , вы можете вызвать автоматическое выделение ответных сообщений как выполненных. По умолчанию этот параметр выключен.

Вы можете пометить электронное письмо с помощью этих методов:

Примечание. Если вы используете входящий фильтр, вы не увидите электронные письма, отмеченные как сделанные.

Электронная почта помечена как сделанная по ошибке. Как я могу вернуть его в папку «Входящие»?

С BlueMail вы можете «повторно открыть» почту, помеченную «Готово», «Отменить» и вернуться в папку «Входящие». Просто нажмите « Входящие» | выберите Готовый фильтр | Проведите по электронной почте вправо | Отменить и письмо вернется в папку «Входящие».

Что такое по умолчанию для назначения электронной почты для этого вечера? Завтра утром? Позже сегодня?

  • Позже Сегодня назначено на три часа вперед
  • Этот вечер установлен до 19:00 сегодняшнего дня
  • Завтра Утро назначено на 9:00 утра на следующий день
  • Следующая неделя будет назначена на неделю вперед
  • В месяц установлен на месяц вперед
  • Некоторый день добавляет письмо в список задач без определенной даты
  • Дата выбора позволяет выбрать дату и время

Примечание: до 09:00 утра на утро завтрашнего дня будет « Утро» , то есть сегодня будет установлено 9:00.

Вы можете изменить настройку по умолчанию для « Позже Сегодня», используя Подробнее ... | Глобальные настройки | Позже сегодня по умолчанию .

Что такое фильтры в верхнем меню?

Фильтры позволяют быстро находить важные для вас сообщения из ваших контактов, служб и даже сообщений, которые вы не читали.

  • All - отображает все электронные письма в папке «Входящие». Выполнено, Отложить и т. Д.
  • Непрочитано - отображает непрочитанные сообщения, поэтому вы никогда не пропустите ни одного отправленного сообщения.
  • Помечено - отображает все ваши отмеченные, помеченные важные сообщения.
  • Входящий - подобно фильтру «Все», без сообщений «Отложенные» и «Готово», поэтому они не смешиваются с остальными вашими электронными письмами.

сборщик

Узнайте, как изменить фильтр по умолчанию .

В чем разница между Snooze + Filter и Tasks View?

Фильтр « Повтор» и « Задачи» показывают все отложенные письма. В то время как фильтр Snooze работает как традиционный фильтр в почтовом ящике, Tasks отображает выделенное представление срочности с наиболее насущными электронными письмами сверху, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что имеет значение.

Где будут отложенные / Готовые письма в других почтовых клиентах / веб-ПК?

Snooze + и Done - это внутренние функции BlueMail. Мы не перемещаем эти письма в других папках.

Звучит здорово! Как вы можете помочь мне достичь нулевой папки «Входящие»?

С помощью Getting Stuff Done, получение Zero Inbox легко. Он начинается, когда вы получаете электронное письмо. Вы можете либо удалить его, либо отправить кому-то, либо принять меры. Если вы не можете быстро действовать по электронной почте, просто заплатите его позже. BlueMail отправит вам уведомление, когда придет время позаботиться о задаче. Есть немного дополнительного времени и хотите позаботиться о письме раньше? Перейдите в список задач и перечеркните его. В мгновение ока у вас будет Zero Inbox!

    Смотрите также